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Dopo aver analizzato in precedenza il quinto esame, andiamo ora a trattare il sesto, dal titolo "Strumenti di Presentazione".
Il superamento di questo esame è legato alla capacità di utilizzo di un software di presentazione, in grado ovvero di organizzare informazioni in modo da poterle presentare in pubblico: Power Point.
Questa è una delle applicazioni più diffuse ed utilizzate, in quanto semplifica la comunicazione di concetti, anche complessi, per mezzo di appositi schemi, diagrammi ed altri elementi grafici.
La sua duttilità ne fa un programma efficace in molteplici situazioni, da brevi ricerche ad ampie conferenze, dalle cosiddette tesine di maturità all'illustrazione di tesi universitarie e quant'altro.
Pertanto, essere in grado di utilizzare Power Point non solo permette di superare uno degli esami utili a conseguire la Patente Europea Ecdl, ma fornisce un valido strumento di supporto a ciò che si intende esporre e far conoscere.
Andando ad analizzare le funzionalità del programma, individuiamo otto punti fondamentali:

Procedure di base

Gestire una presentazione

Funzioni utili

Formattare il testo

Paragrafi e segnaposto

Filmati e clipart

Aprendo l'applicazione, appare un menù che ci permette di scegliere fra tre modalità diverse per procedere con la creazione di una presentazione: la prima, Creazione Guidata, apre un percorso che ci aiuta passo passo a definire lo stile e le altre caratteristiche, la seconda, Modello, ci propone una gamma di modelli predefiniti adottabili per la nostra presentazione, la terza, Presentazione Vuota, apre una diapositiva completamente vuota, in cui noi inseriremo tutti gli elementi necessari.
Procediamo con l'ultima opzione: cliccato su presentazione vuota, si aprirà una finestra contenente una serie di layout automatici, ovvero schemi compositivi prestabiliti che possiamo importare.
Nei layout vi è di solito uno o più segnaposti per inserire il testo, essi sono visivamente dei rettangoli dal perimetro tratteggiato.
Effettuate queste prime operazioni procediamo con il salvataggio della presentazione, cliccando su Salva con nome dal menù File.
Per inserire una seconda diapositiva basta cliccare su Nuova diapositiva dal menù Inserisci: anche in questo caso si dovrà scegliere un layout.
Nel caso dovessimo lavorare con molte diapositive, abbiamo a disposizione diverse modalità di visualizzazione di quest'ultime: la modalità Visualizzazione Struttura o Normale ci permette di modificare la struttura di ogni singola diapositiva, la modalità Sequenza Diapositive ci permette di vedere delle miniature delle diapositive in sequenza in una pagina, la modalità Pagine Note mostra la pagina contenente le note riguardanti la diapositiva, la modalità Presentazione mostra le diapositive a tutto schermo.
A seconda delle esigenze è possibile salvare la presentazione in diversi formati: nel caso la si voglia condividere con chi non abbia Power Point, è possibile renderla in formato .doc, visualizzabile con Word; è possibile altresì trasformarla in un'immagine, con i formati .gif, .jpeg, .png; vi è inoltre la possibilità di salvare il lavoro come Presentazione Portatile, in grado ovvero di far vedere la presentazione su qualsiasi computer, in quanto vi è integrato un Visualizzatore.
Analizziamo ora le funzioni utili: sono funzioni che aiutano a migliorare e semplificare la gestione dei documenti.
Oltre alla Guida in linea, abbiamo a disposizione la Barra degli Strumenti, contenente i pulsanti delle funzioni più importanti, permettendoci di effettuare rapidamente molte operazioni.
Un'altra funzione utile è lo Zoom, presente nel menù Visualizza, il quale ci permette di ingrandire il contenuto delle diapositive per permetterne una visione più dettagliata, specialmente se si lavora in modalità di visualizzazione sequenza.
Come abbiamo detto, Power Point è un'applicazione utile per numerose esigenze: una di queste è la creazione di una presentazione per il web.
Abbiamo la possibilità di salvare le diapositive in formato immagine, che potremmo poi inserire all'interno di una pagina web, oppure possiamo fare sì che l'intera presentazione sia trasformata in una pagina Html (per approfondimenti sull'Html vedi http://www.pacilloweb.it/html_home.asp).
Qualora volessimo adottare la seconda opzione, possiamo basare il nostro lavoro sui modelli predefiniti di Power Point nei quali, per i meno esperti, è previsto l'inserimento automatico dei link tra le diapositive.
Nell'ambito delle singole diapositive abbiamo la possibilità di formattare i testi a seconda delle nostre esigenze.
Dopo aver selezionato il testo di interesse, clicchiamo sulla voce Carattere dal menù Formato: appare una finestra di dialogo in cui è possibile impostare tutte le caratteristiche del testo, dal colore, al carattere, alle dimensioni, oltre all'applicazione di specifici effetti, quali il Sottolineato, l'Ombreggiato, il Minuscolo e il Maiuscolo, ed altri.
Lavorando con paragrafi e segnaposto, abbiamo a disposizione molti strumenti di personalizzazione di quest'ultimi.
Per modificare l'allineamento del testo, basterà selezionare il testo ed andare in Formato, Allineamento e selezionare il tipo di formattazione desiderato: Sinistra, Centra, Destra, Giustifica.
Per distanziare le righe di un paragrafo possiamo modificare il valore dell'interlinea: esso indica appunto la distanza tra una riga e l'altra: per fare ciò clicchiamo Interlinea dal menù Formato, e selezioniamo, per esempio, un'interlinea pari a 1,5 righe.
Per personalizzare un segnaposto, clicchiamo sull'omonima voce dal menù Formato: qui è possibile impostare numerose caratteristiche, tra cui il colore di sfondo, il colore e lo spessore del bordo, lo stile delle colorazioni e altre.
Possiamo altresì impostare uno sfondo all'intera diapositiva, in modo da renderla più avvincente graficamente, qualora non volessimo lasciare il classico sfondo bianco: per definire un colore o un'immagine di sfondo clicchiamo su Sfondo dal menù Formato; avremo la possibilità di decidere se applicare lo stesso sfondo contemporaneamente a tutte le diapositive della nostra presentazione.
Potrebbe capitare, talvolta, di voler cambiare il layout della nostra diapositiva, nonostante avessimo già inserito dei contenuti: per scegliere un altro layout basterà fare clic sulla voce Layout Diapositiva dal menù Formato.
Specialmente se stiamo lavorando ad una ricerca o ad una tesi, può esserci utile inserire uno o più filmati, suoni, immagini all'interno delle diapositive.
Dal menù Inserisci, clicchiamo su Filmati e Suoni: si aprirà una finestra in cui selezioneremo i filmati ed i suoni che vorremo inserire.
Per quanto riguarda i filmati, nel segnaposto verrà visualizzato il primo fotogramma ad indicarci la presenza del video.
Qualora avessimo la necessità di far girare il filmato in "loop", ovvero a ciclo continuo, andiamo nel menù Modifica, Oggetto Filmato, e facciamo clic sulla voce Esegui Ciclo Continuo.
Per inserire una Clip Art, o qualunque altra immagine, clicchiamo su Inserisci, quindi su Immagine: qui sceglieremo se importare l'immagine dal catalogo delle clipart o selezionarla da una nostra cartella o cd-rom.
Analizziamo ora come inserire i link all'interno delle diapositive, attribuendo così alla presentazione una struttura simile ad un sito web.
Selezioniamo il testo che vogliamo utilizzare come collegamento ipertestuale, clicchiamo su Presentazione, quindi su Impostazioni Azione: nella finestra che appare possiamo stabilire a quale diapositiva interna alla presentazione collegare il testo che abbiamo selezionato.
Sempre per personalizzare ulteriormente il nostro lavoro, possiamo optare per l'utilizzo di un'immagine come link al posto del testo: sempre nel menù Presentazione, facciamo clic su Pulsanti Azione.
Qui selezioneremo l'immagine che vogliamo utilizzare per effettuare il collegamento ipertestuale, e successivamente ci apparirà una finestra uguale a quella utilizzata in precedenza, in cui possiamo definire la diapositiva da collegare al link.
Infine, per effettuare un collegamento ad una qualsiasi pagina web, sarà sufficiente cliccare su Inserisci e poi su Collegamento Ipertestuale: apparirà una finestra in cui impostare l'indirizzo web della pagina prescelta.